Znakom efektívnych stretnutí tímu je, že sa končia jasnou dohodou o následných krokoch – akčným plánom.
Akčné plánovanie je tiež nevyhnutným predpokladom realizácie vízií a strategického plánovania. Je súborom návodov, ako krok za krokom napĺňať víziu a stratégie rozvoja školy.
Akčné plány môžu mať rôznu mieru podrobnosti, väčšinou uvádzajú:
Príklad akčného plánu
Akčný plán .......................................................................... |
Tím:
Dátum: |
|||||
Čo sa má dosiahnuť (cieľ) |
Kedy by sa mal cieľ dosiahnuť |
|||||
Ako budeme merať úspešnosť? |
||||||
Dôvod(y) – prečo je dôležité cieľ dosiahnuť |
Bariéry, ktoré by mohli brániť splneniu cieľa a ako ich minimalizovať |
|||||
Opatrenie |
Hlavné aktivity |
Plnenie Od- Do |
Zodpovední / možní partneri |
Zdroje |
Výstupy |
Ö |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Zostavovanie akčných plánov je náročné na čas a energiu tímu. Dôsledné premýšľanie a diskusia o cieľoch, o aktivitách a krokoch potrebných na ich dosiahnutie, o potrebných zdrojoch a výstupoch rozhodujú o úspešnosti realizácie plánov.
Na tvorbe akčných plánov by sa mali vždy zúčastniť ľudia zodpovední za ich realizáciu.Zabezpečí sa tak realistickosť plánov a prevzatie zodpovednosti za uskutočnenie dohodnutých činností .